Vanha passi voi olla tarpeen uuden myöntämisen jälkeen esimerkiksi siinä olevan viisumin vuoksi. Kaksi asiakirjaa laukussa ei kuitenkaan ratkaise automaattisesti voimassaoloa. Selvitä ennen ostamista kunkin asiakirjan tehtävä ja hyväksyttävä alkuperäisten yhdistelmä. Ota huomioon sekä menomatka että paluu, myös eri maiden kautta kuljettaessa.
Määritä kunkin asiakirjan tehtävä
Kirjaa molemmista passeista nimi, syntymäpäivä, numero ja voimassaolo. Tarkista vanhan mitätöinti ja sen vaikutus matkustamiseen. Asiakirjan fyysinen olemassaolo ei itsessään osoita, että se kelpaa edelleen matkustusasiakirjaksi. Älä päättele asiaa vain ehjältä näyttävästä kannesta.
Erota matkustamiseen käytettävä passi viisumin sisältävästä asiakirjasta ja oleskeluluvasta. Saman nimen eri kirjoitusasu ja virallinen nimenmuutos ovat eri tilanteita. Älä yritä peittää eroja muokkaamalla asiakirjatietoja itse. Kirjaa ero sellaisena kuin se alkuperäisissä näkyy.
Tarkista viisumi vanhassa passissa
Joissakin tilanteissa voimassa olevaa viisumia vanhassa passissa voi käyttää uuden matkustusasiakirjan kanssa. Alankomaiden virallinen ohje (EN) kuvaa sinne matkustamisen ehtoja. Älä pidä sitä yleislupana kaikille maille tai kaikille asiakirjayhdistelmille, vaan tarkista soveltuvuus omaan matkaan.
Kysy erikseen mitätöidystä passista, vaurioituneesta viisumista tai muuttuneesta nimestä. Älä leikkaa tai siirrä tarraa. Uusi passi ei automaattisesti palauta käytettyjä viisumisaapumisia; selvitä todelliset jäljellä olevat oikeudet. Tarkista samalla myös viisumin päivät ja sallittu oleskelu.
Selvitä nimi ja oleskeluasiakirjat
Nimenmuutoksessa tarvitset tiedon yhteyden osoittavista alkuperäisistä sekä mahdollisesta käännöksestä tai laillistamisesta. Avioliittotodistus ei yksin ratkaise kaikkia rajatilanteita. Kysy omasta tapauksestasi ja mukana olevista maista, älä pelkästään yleisesti kahdesta eri nimestä.
Vanhoilla tiedoilla oleva oleskelulupa voi vaatia päivityksen. Keskeneräinen hakemus tai ajanvaraus ei automaattisesti tarkoita mahdollisuutta poistua ja palata. Oleskeluluvan ja passin tarkistuslista auttaa erottamaan eri viranomaisten kysymykset. Kerro vastauksen pyytäjälle asiakirjan täsmällinen nimi ja suunnitellut päivät.
Jätä lipun muutokset myyjälle
Vertaa varausta selvitettyjen ehtojen mukaan käytettävään asiakirjaan. Kysy myyjältä tarvittavat tiedot, muutosmenettely ja mahdolliset kulut. Säilytä vastaus oikean menettelyn seuraamiseksi. Kysy myös, saatko päivitetyn matkustusasiakirjan tai muun vahvistuksen muutoksesta, jos sellainen menettelyyn kuuluu.
Älä osta toista lippua selvittämättä nykyistä tilausta äläkä muokkaa vastaanotettua PDF:ää itse. Lippuvirheen opas auttaa kuvaamaan ongelman. Oikea lippu ei korvaa passin ja viisumin viranomaistarkastusta. Myyjän hyväksymä muutos koskee varausta, ei lupaa saapua maahan.
Järjestä alkuperäiset ennen lähtöä
Laita vaaditut asiakirjat ymmärrettävään järjestykseen. Ole valmis selittämään, millä passilla matkustat ja miten toinen liittyy viisumiin tai oleskelulupaan. Näytä henkilökohtaiset asiakirjat vain toimivaltaisille henkilöille sopivia kanavia käyttäen. Älä lähetä molempien passien kuvia avoimeen ryhmään.
Säilytä erilliset kopiot katoamisen avuksi olettamatta niiden korvaavan alkuperäisiä. Tarkista aiemmat vastaukset reitin, päivän tai aseman muuttuessa. Valmistautuminen tekee erot selkeiksi, mutta ei takaa maahantulolupaa. Varmista ennen lähtöä, että mukana ovat juuri vastauksissa tarkoitetut alkuperäiset.
← Takaisin matkapäiväkirjaan
